在企業(yè)中,無論是對內(nèi)發(fā)票報銷,員工工資,對外業(yè)務(wù)合作,銀行對賬等都需要加蓋不同的印章,企業(yè)法律效益才能生效,且不同的印章有不同的法律效益,因此需要妥善保存,刻制印章是注冊公司的重要步驟之一,注冊公司需要刻5枚印章,且有不同的作用用途,那么公司的5枚印章都分別有什么用處,用在哪里,有誰來保存呢?接下來晏騁小編將為你帶來詳細(xì)講解!
注冊公司必須要刻印公司公章、法人章、合同章、發(fā)票章、財務(wù)章等5枚印章,不同印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都具有法律效益,因此必須得到重視。公司印章的保管工作必須要引起重視,老板們要妥善管理好!一、首先來看看注冊公司的5枚印章都有什么作用?如何保存
除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
1.關(guān)于公司章:即是公司章,它是法人權(quán)利的象征,它代表的是法人意志,無論對內(nèi)、對外出具文書都必須加蓋公章方可生效,公章是公司的一個憲法,因此公章十分重要,以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可以使用公章。常有法人保存!
2.關(guān)于法人章:法人印章的印模里含有公司的名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號,主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用,也常用在奉賢注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印,常由法人自己保存
3.關(guān)于合同章:企業(yè)對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù),創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風(fēng)險,一般由行政保存
4.關(guān)于發(fā)票章:企業(yè)、個體工商戶在購買發(fā)票時使用,《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號,一般由財務(wù)保存
5.關(guān)于財務(wù)章:用于對外的財務(wù)往來結(jié)算,還有和銀行的各種憑證來往,如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。一般由財務(wù)主管保存
二、公司的公章丟了怎么辦?
1、派出所領(lǐng)取報案證明:因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)是有備案的,所以在丟失后要*時間由法定代表人帶著身份證原件和復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報案,領(lǐng)取報案證明。
2、登報聲明公章作廢:拿著報案證明原件和復(fù)印件,營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復(fù)印件到市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。
3.刻制新公章:到公安局備過案的指定合法刻章資質(zhì)機(jī)構(gòu)單位去刻制新的公章!
為了避免因保管不善公章丟失、及股東之間搶奪公司印章行為的發(fā)生,公司應(yīng)當(dāng)就印章、證照的管理和使用進(jìn)行制度化規(guī)定,確定有效的印章、證照管理、使用制度。
拓展資料:1.印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設(shè)定保管者,一般根據(jù)章程的重要性,找比較信任的人保存,以上保存者僅供參考。
2.公司各種印章的權(quán)限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。
3.公司印章需要到工商局以及公安局指定的刻章點(diǎn)進(jìn)行刻章,不可以私自刻章,還有就是需要開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
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