代理記賬財務人員一直都是一個繁瑣嚴謹?shù)墓ぷ鳎虼瞬还苁枪緝?nèi)部,還是外包代理記賬公司的人員,都應該被要求有細致、謹慎、耐心的品質(zhì),來處理這份工作,今天晏騁整理代理記賬中*容易出現(xiàn)的幾種錯誤。
容易出現(xiàn)的問題
1、字跡字形潦草模糊不清,容易混淆
這個問題是*為常見的錯誤,字跡字形模糊不清,很容易導致很多數(shù)字辨認不清,如1與2、2與3、3與5、3與8、4與6、5與8、1與7、2與7、6與9、2與0、6與0等等,從而導致產(chǎn)生一些不必要的經(jīng)濟損失;
2、字數(shù)倒置或者相鄰數(shù)字錯誤。
數(shù)字倒置指的是數(shù)碼前后位置顛倒。這種問題經(jīng)常會出現(xiàn)在對于較多數(shù)字進行填寫的時候,如心中所想的為69,但是在填寫的時卻誤寫成96;2377寫成2733;827寫成728等。相鄰的兩位數(shù)字或者三位數(shù)字發(fā)生倒置,如:2773寫成2733;2773寫成2273等等,也都是十分常見的錯誤。這時就需要求財務人員在進行代理記賬工作時,一定要仔細核對好數(shù)字之后再行下筆填寫,在填寫完成之后一定要再次認證核對是否填寫的正確。
3、數(shù)字或小數(shù)點位置錯誤
這個問題指的是數(shù)字的伙數(shù)向前或向后移位,或小數(shù)點錯位。
4、記錯賬
如漏記賬、記重賬、記反賬(增減方記反,或同一方紅、藍字記反);記竄賬(甲、乙賬記竄);在統(tǒng)計賬(表)上,也常有記竄格、記竄行等錯誤等,也都是代理記賬工作中常見的錯誤。
由于企業(yè)賬務問題十分關鍵,出現(xiàn)一點點細微的差錯都會導致重大的損失,因此不管是企業(yè)內(nèi)部的財務人員還是代理記賬單位的財務人員,在記賬時都必須細致、謹慎、耐心進行財務工作,并且完成工作之后一定要再次仔細核對檢查一遍,以確保做到萬無一失。這是每每個財務人員都應有的素質(zhì)與要求。
*后晏騁在提醒一點,不管你是代理寶山記賬的工作人員,還是公司企業(yè)內(nèi)部得財務人員,在面對這些問題都應該小心謹慎,才能不犯錯。
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