2018年,站在“大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”的風(fēng)口浪尖上,中小企業(yè)、小微企業(yè)紛紛揭牌成立。作為一個(gè)企業(yè),財(cái)務(wù)工作至關(guān)重要!但是創(chuàng)業(yè)者由于特定的原因,很多無(wú)法或者無(wú)能力招聘全職會(huì)計(jì),所以代理記賬機(jī)構(gòu)也隨之應(yīng)運(yùn)而生。
據(jù)了解,目前全國(guó)從事代理記賬的機(jī)構(gòu)近五萬(wàn)家,加上個(gè)人從事代賬服務(wù)的,代賬行業(yè)從業(yè)人員超過(guò)百萬(wàn)人,那么問(wèn)題來(lái)了,良莠不濟(jì)的代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)下的重重黑幕,你知道多少呢?
特別是這幾年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路,一大批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。這些代賬機(jī)構(gòu)除了宣傳的很好外,卻并沒(méi)有專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),比如有的代賬公司提出了“免費(fèi)代賬”“9.9元代賬”等口號(hào),期望借此沖擊市場(chǎng)。雖然價(jià)格誘人,但是這些形形色色的低價(jià)代賬在實(shí)際的工作中,并沒(méi)有被企業(yè)接受。
基于維護(hù)廣大中小企業(yè)和創(chuàng)業(yè)者的切身利益,我們認(rèn)為有必要讓*認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)、規(guī)律,認(rèn)識(shí)到形形色色低價(jià)代理記賬公司的本質(zhì),從而避免盲目跟風(fēng),走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎(chǔ)。
一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)?有什么樣的特征?
目前,市場(chǎng)上形形色色代賬公司大多數(shù)是剛剛從事代賬行業(yè)不長(zhǎng)的年輕人或者是一些“外來(lái)戶”,甚至是沒(méi)有從事過(guò)財(cái)務(wù)外包或其主業(yè)不是財(cái)務(wù)外包,但是卻打著“互聯(lián)網(wǎng)+”的旗號(hào)進(jìn)入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是,由于本身業(yè)務(wù)的多元化,以及對(duì)財(cái)務(wù)外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個(gè)性化等特點(diǎn)了解不夠,準(zhǔn)備不足,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。
代理記賬行業(yè)看似簡(jiǎn)單、似乎能夠快速標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)際情形卻不是這樣。財(cái)務(wù)是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬(wàn)別,個(gè)性十足,從業(yè)人員也不像快消品從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來(lái)。
但是現(xiàn)在的代賬從業(yè)者,新人確占據(jù)了很大的比例!之前聽(tīng)一位專家說(shuō)過(guò)“做代賬的他可能只會(huì)做代賬,他從這家代賬公司離開(kāi)后,一般會(huì)自己再成立代賬公司,招聘人員,然后他的員工再繼續(xù)他的腳步”,所以,代賬公司和從業(yè)者會(huì)越來(lái)越多,但是代賬的質(zhì)量卻令人擔(dān)憂!
未來(lái)前途堪憂。*都知道,沒(méi)有利潤(rùn),哪來(lái)的服務(wù)!低質(zhì)低價(jià)則一定是短命的?;ヂ?lián)網(wǎng)確實(shí)厲害,但再怎么厲害卻只是一個(gè)工具和手段。如果繼續(xù)無(wú)視財(cái)務(wù)外包、代理記賬行業(yè)和會(huì)計(jì)工作本身的特性,繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個(gè)真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強(qiáng)大的專業(yè)經(jīng)驗(yàn),無(wú)論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的???,這些形形色色的代賬公司,這些低價(jià)代賬的未來(lái)前途是十分令人堪憂的。
二、會(huì)計(jì)工作及企業(yè)賬務(wù)處理的特點(diǎn)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者成立企業(yè)的目的,*簡(jiǎn)單就是為了賺錢。但企業(yè)經(jīng)營(yíng)是一個(gè)持續(xù)的,長(zhǎng)期性的活動(dòng)。在這個(gè)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)是至關(guān)重要的。會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),必須要有很強(qiáng)的專業(yè)和良好的責(zé)任心!
根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作處理,是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)特點(diǎn)。但是,當(dāng)會(huì)計(jì)人員面對(duì)兩張同樣格式,甚至發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時(shí),能夠用同一種會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算嗎?回答是:不能。
因?yàn)椋瑯I(yè)務(wù)票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)真相。比如,兩張金額相等的餐飲發(fā)票,一張是施工人員工作時(shí)的午餐支出,而另一張是招待客戶時(shí)發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出,但賬務(wù)處理卻是不同的:工作午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶則屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),同時(shí),二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除卻是有比例限制的,超過(guò)比例部分不允許扣除。
如果會(huì)計(jì)人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,僅是根據(jù)票據(jù)做賬,那么在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),極有可能因?yàn)閷?duì)收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)不清楚,隨意記入會(huì)計(jì)賬簿,雖然不影響企業(yè)的實(shí)際支出成本,但是卻會(huì)為企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
所以,會(huì)計(jì)工作的第二個(gè)特點(diǎn)就是不僅根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù),更要在了解真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
反觀那些低價(jià)代賬公司,基本上不和企業(yè)進(jìn)行交流,只是機(jī)械的從企業(yè)那拿來(lái)單據(jù),死板的套用規(guī)范,然后招聘一些剛畢業(yè)的財(cái)稅專業(yè)的學(xué)生工作(工資低,甚至不用支付工資),更有甚至自己再打包給更便宜的個(gè)人去做。如此賬務(wù),很難反映企業(yè)的真是經(jīng)營(yíng)狀況!當(dāng)會(huì)計(jì)人員見(jiàn)到企業(yè)快遞過(guò)來(lái)的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務(wù)票據(jù)時(shí),他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行正確地分類歸集。不過(guò)我們能夠肯定的是,這些會(huì)計(jì)*能做的就是按照*簡(jiǎn)單、*常規(guī)的做法進(jìn)行處理,比如上述的餐飲發(fā)票,就全部歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里,至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來(lái)稅收風(fēng)險(xiǎn),就不管他的事了。
會(huì)計(jì)工作的第三個(gè)特點(diǎn)是持續(xù)性。
再就是現(xiàn)在一些新興低收費(fèi)代理記賬公司,之所以報(bào)出令人震驚的低價(jià)格,還有一種原因就他們將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,以月為單位,放在網(wǎng)上,然后由眾多的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行搶單,如同現(xiàn)在很多人提起的“共享會(huì)計(jì)”模式。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對(duì)這些會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行日常管理,這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網(wǎng)上游蕩搶單。相比正規(guī)的財(cái)務(wù)外包企業(yè),其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展保駕護(hù)航嗎?
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的,同樣地,反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的會(huì)計(jì)工作也是一個(gè)持續(xù)性工作。如果把會(huì)計(jì)工作按月割裂開(kāi)來(lái),這個(gè)月是A會(huì)計(jì)搶單做賬,下個(gè)月可能是B會(huì)計(jì)搶到了業(yè)務(wù),再下個(gè)月可能是C會(huì)計(jì)做賬……這樣一來(lái),*極端的情況就是企業(yè)一年賬務(wù)是分別由12個(gè)不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處理的。這樣操作,對(duì)委托企業(yè)是極不負(fù)責(zé)任的!其危害體現(xiàn)在:
一是會(huì)計(jì)單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)做賬,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得不到保障,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的稅收風(fēng)險(xiǎn);
二是眾多會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,難免在處理中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏。更為可怕的是,前后會(huì)計(jì)人員之間并無(wú)工作交接程序與手續(xù)安排,一旦給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)
因此,碎片化的、片斷式的會(huì)計(jì)處理,違背了會(huì)計(jì)工作的實(shí)質(zhì),為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)毀滅性的后果。
四、代理記賬公司真能低價(jià)嗎?
其實(shí),這是一個(gè)不需要回答的問(wèn)題。放眼世界,無(wú)論從商業(yè)常識(shí)出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來(lái)看,有幾個(gè)公司能夠靠低價(jià)生存發(fā)展?只不過(guò)是這些低價(jià)嘉定代賬運(yùn)用中小企業(yè)希望節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本的心里,低價(jià)吸引企業(yè),然后在服務(wù)過(guò)程中陸續(xù)向客戶強(qiáng)制收費(fèi)。
從推銷的角度來(lái)說(shuō),低價(jià)僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價(jià)的服務(wù),然后利用人們的心理慣性推銷高價(jià)的服務(wù)。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶?,F(xiàn)在的低價(jià)是為了將來(lái)的高價(jià),而且收費(fèi)更多、更貴,從而將前面的低價(jià)彌補(bǔ)回來(lái)。所以,一開(kāi)始的低價(jià),只是為了一個(gè)目的:吸引眼球!
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